Functieomschrijving:

Wij zijn per direct op zoek naar een Secretarieel medewerker bij de Gemeente Den Haag. Het betreft een functie van 36 tot 40 uur voor een dienstverband tot het einde van dit jaar, verlenging is mogelijk! Het salaris ligt tussen €2.040 en €2.986 op basis van een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is €0.09 per kilometer met een maximum van €5.40 per dag.Secretaresse is een veelzijdige en ondersteunende functie. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: Inplannen van vergaderingenincl. geschikte tijd zoeken waarop iedereen aanwezig kan zijn (internen en externen), vergaderkamer reserveren, beamer/laptop klaarzetten, koffie/thee verzorgen. Regelmatig opstellen en vooraf versturen van de agenda van de vergadering. Regelmatig notuleren van vergaderingen. Regelmatig op verzoek van de projectleider bewaken van de actielijst. Coördineren inkomende en uitgaande post (samen met archivaris). Aannemen en deels doorschakelen van inkomende telefoon. Bezoekers ontvangen. Beheren kantoorartikelen en dienstfietsen. Verzorgen relatiegeschenken en verjaardag-/afscheidscadeau. Alle overige voorkomende werkzaamheden.Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Heb je nog vragen, bel of mail gerust op 070-3117600 of gemeentedenhaag@adecco.nl.De vacature sluit op 22-02-2019 om 12:00 uur.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime